O App de Checklists ou software de checklist online, também conhecido como checklist eletrônico ou simplesmente solução de checklist são ferramentas utilizadas para fazer auditorias, inspeções, padronização de processos e gestão da qualidade. O checklist eletrônico facilita a operação, reduz perda de tempo, custos e retrabalho. Entre as características chaves da solução estão a Mobilidade, Consistência, Praticidade, Colaboração e Visibilidade.

Vantagens dos Checklists Eletrônicos

A utilização de checklists eletrônicos para a coleta de informações oferece vários benefícios em comparação com as listas de verificação tradicionais em papel. Aqui estão algumas vantagens principais:

Infocapta é uma solução avançada de checklist eletrônico projetada para revolucionar os serviços profissionais e Garantia da Qualidade. Com sua interface amigável, o Infocapta capacita os usuários a criar facilmente modelos de listas de verificação personalizados, adaptados às necessidades de diversos segmentos. Esta ferramenta versátil oferece uma gama abrangente de relatórios e opções, incluindo relatórios detalhados em PDF, gráficos visualmente esclarecedores, listas organizadas e planilhas estruturadas. O Infocapta agiliza a coleta e análise de dados, garantindo precisão e eficiência nos processos das organizações. Seja gerenciando inspeções de rotina ou atendendo a requisitos específicos do cliente, esta tecnologia de ponta fornece uma plataforma perfeita e personalizável para que os profissionais melhorem a qualidade do serviço, mantenham os padrões da indústria e otimizem o fluxo de trabalho no controle e Garantia da Qualidade.

Composto por um Módulo Web, aplicativos para smartphones, tablets e também armazenamento em nuvem, tem como objetivo facilitar os processos de criação e finalização de checklists eletrônicos, resultando no armazenamento centralizado de informações, compliances, pontuações, comentários, fotos e assinaturas dos envolvidos no processo, na geração de indicadores de desempenho, no registro de pendências e também no fornecimento de relatórios de avaliação.

A solução Infocapta Electronic Checklist apresenta vantagens adicionais, proporcionando uma resposta abrangente aos requisitos legais, histórico e rastreabilidade. Com recursos avançados de gravação e armazenamento de dados, esta solução permite não apenas o cumprimento dos padrões, mas também o monitoramento detalhado das atividades de inspeção e controle de qualidade ao longo do tempo.

A centralização das informações, a facilidade de compartilhamento de relatórios, a economia de papel e a geração de relatórios analíticos são apenas algumas das vantagens oferecidas pelo “Infocapta”. Esta ferramenta não só simplifica os processos operacionais, mas também fortalece e facilita o gerenciamento da qualidade em sua organização.

Por fim, o Infocapta disponibiliza dezenas de modelos de checklist prontos, em diversos segmentos, e isso é um grande diferencial competitivo para quem precisa montar seu checklist sem ter o conhecimento necessário para tal. Além de contar com um assistente para construir seu próprio modelo.

Aplicativo para dispositivos móveis(Android e IOS) que viabilizam auditorias, checklists, vistorias, laudos de forma simples e consistente. Através da sincronização periódica com o Módulo em nuvem, recebe e envia as atividades a serem executadas e as concluídas. Funciona off-line, isto significa que você não precisa estar conectado a uma rede para executar as tarefas em campo, confira:

Construa o seu modelo de checklist eletrônico e faça o preenchimento através de smartphones e tablets. Você pode instalar o app Infocapta em quantos dispositivos desejar.

Além da estar preparado para atender ao Programa de Autocontrole, em seu construtor de checklists é possível criar auditorias, checklists e vistorias dos mais variados segmentos e tipos, tais como 5S, melhoria da qualidade, vistorias de entrada e saída, de manutenção, de locação e de conformidade. Possui dezenas de modelos prontos disponíveis para uso imediato. Basta arrastar o modelo desejado da paleta de modelos e sua atividade será criada com apenas alguns cliques. Podem ser customizados de diversas formas e são flexíveis às particularidades do seu negócio. As suas auditorias podem ser salvas também como modelos para que o seu trabalho seja ainda mais produtivo.

Identifique tendências regionais e seja proativo na tomada de decisão. O Infocapta apresenta as auditorias em mapas com suas pontuações, datas, devidamente etiquetados e outras informações, permitindo assim uma melhor avaliação de riscos e o cruzamento das respostas de conformidade com geolocalização.

Dashboards operacionais e gerenciais para controle de risco, avaliação da qualidade dos trabalhos executados, dos indicadores gerados e das pendências.

Versátil e customizável. Integre todos os seus processos, utilize o Infocapta em todos os segmentos e processos da sua empresa. Seja ela pequena, média ou grande, o Infocapta poderá ser usado para agilizar processos, economizar recursos, dar visibilidade e foco em indicadores, reduzindo gargalos e identificando tendências, além do registro, da redução de pontos de conflito e da coleta minuciosa de informações relevantes. Veja alguns exemplos de utilização, com checklists já prontos para uso, disponíveis a você imediatamente e sem custo adicional. Confira:

Estes são apenas alguns checklists, há muitos outros! Em diversos segmentos, tais como agronegócio, indústria, escritório, serviços, manutenção, transportes, entre outros. O Infocapta ajuda a sua empresa a centralizar coletas de informações, transformando-as em indicadores que poderão ser importados em sistemas de Balanced ScoreCards(BSC), disponibilizados para a Fiscalização e utilizados nos processos de melhoria contínua da qualidade.

Você pode entrar em contato para solicitar uma demonstração, sem compromisso. Caso tenha dúvidas sobre como o Infocapta pode melhorar seus processos, entre em contato conosco. Basta preencher o formulário abaixo, informando dados de contato, o seu segmento e as dúvidas que tiver. Teremos o maior prazer em conversar com você para te ajudar no que for necessário.