Ferramenta de 5s
A Ferramenta de 5s, App Checklist de 5s ou Software de 5s são soluções utilizadas na Metodologia 5s, Programa 5s ou Sistema 5s. São aplicativos de Controle da Qualidade que utilizam, de forma sistematizada, os preceitos dos sensos SEIRI, SEITON, SEISO,SEIKETSU e SHITSUKE, para facilitar a execução, compilação e performance das avaliações bem como a gestão e distribuição dos resultados.
Introdução
A metodologia 5S tem sido desenvolvida de forma eficaz e participativa nas empresas através de fundamentos de fácil compreensão e capacidade de apresentar resultados expressivos. Isso responde a questão daqueles que se perguntam: “por que cada vez mais empresas investem na aplicação dos 5S?” A resposta é simples: porque é uma metodologia baseada em idéias simples e que podem trazer grandes benefícios para as empresas.
Por tratar-se de uma metodologia, sua implantação consiste em processos sistematizados que vão do Planejamento à escolha das ferramentas necessárias e que viabilizarão a captação de informações, compartilhamento e gestão de indicadores.
Ferramentas Necessárias
Nesta etapa você deverá decidir como registrará as medições. Se em planilhas, e-mails, formulários impressos ou eletrônicos, etc.
Existem ferramentas no Mercado com modelos prontos e que facilitam a implantação e execução de planos de melhoria da qualidade.
Para fazer uma inspeção 5s com o Infocapta, basta selecionar o modelo pronto, que possui os 5 sensos com todos os indicadores relacionados e distribuídos entre as seções.
O modelo pronto já possui uma seção inicial onde você poderá registrar a data da inspeção, o gerente e também os departamentos da sua empresa onde se pretende fazer a verificação. Os departamentos, bem como os indicadores e pontuações são customizáveis e você também poderá criar um modelo próprio, adequado às suas necessidades.
Você poderá assinalar se os itens estão em conformidade, tirar fotos dos itens conflitantes como prova e ditar observações de detalhes que constatar. Tudo ficará registrado no laudo de 5s departamental. Ainda como um plus, a ferramenta permite diferentes análises, tabulação dos resultados, apresentação em gráficos e visualização das unidades auditadas em mapas geográficos.
Mais do que um simples questionário 5s, o Infocapta fornece a possibilidade de criação de diversos checklists necessários nas fases de checagem e avaliação dos resultados do PDCA. Abre também a oportunidade para a substituição de formulários impressos em todas as áreas da organização, levando para a palma da mão, nos dispositivos dos colaboradores, as tarefas que antes eram executadas com papel e caneta.
Destaques da Ferramenta
- Estrutura Organizacional e Departamentos;
- Checklist eletrônico customizável;
- Registra evidências fotográficas;
- Registra comentários e Pendências;
- Planos de Ação;
- Coleta assinatura eletrônica;
- Emite laudo com fotos, observações e conformidades;
- Inteligência Artificial Analítica;
- Gráficos e relatórios;
- Planilhas;
- Atividade em modo Off-line;
A ferramenta auxilia os gestores nos acompanhamentos dos ciclos de PDCA, disparando checklists automaticamente para os auditores, transformando em processo contínuo as tarefas de checagem do ciclo de PDCA.
O auditor pode customizar várias abordagens de checklists, com tipos de dados que vão de textos simples às respostas de múltipla escolha. As respostas possuem pesos, que por sua vez, geram pontuações das auditorias. Os resultados são transformados em indicadores que poderão alimentar os processos de planejamento e checagem nos ciclos do PDCA.
O auditor também pode coletar evidências de problemas através de fotos que compõem o laudo de auditoria e tudo ficará registrado para posterior análise e comparação.
Além destas funcionalidades tão importantes nos processos de qualidade, inclui a comodidade de analisar os indicadores em gráficos e até a visualização dos mesmos em mapas geográficos, característica muito útil para as organizações que possuem unidades distribuídas em diversas cidades, estados ou regiões.
Para você usar o aplicativo, deverá criar uma conta e instalar o app compatível com seu celular ou tablet. Há contas adequadas para o tamanho da sua empresa e você poderá fazer uma degustação, sem compromisso.
Em resumo, o uso de Checklists Eletrônicos proporciona uma abordagem moderna, eficiente e versátil para a coleta de informações. Essas ferramentas oferecem benefícios em termos de precisão, padronização, acessibilidade e capacidade de aproveitar dados para análise e melhoria.
Leitura recomendada:
O que é a metodologia 5s e como ela é utilizada com Checklists
8 Perguntas para Incluir no seu Checklist de Auditoria de Processo
Checklists Eletrônicos – A Solução Infocapta
Infocapta é uma solução avançada de checklist eletrônico projetada para revolucionar os serviços profissionais e Garantia da Qualidade. Com sua interface amigável, o Infocapta capacita os usuários a criar facilmente modelos de listas de verificação personalizados, adaptados às necessidades de diversos segmentos. Esta ferramenta versátil oferece uma gama abrangente de relatórios e opções, incluindo relatórios detalhados em PDF, gráficos visualmente esclarecedores, listas organizadas e planilhas estruturadas. O Infocapta agiliza a coleta e análise de dados, garantindo precisão e eficiência nos processos das organizações. Seja gerenciando inspeções de rotina ou atendendo a requisitos específicos do cliente, esta tecnologia de ponta fornece uma plataforma perfeita e personalizável para que os profissionais melhorem a qualidade do serviço, mantenham os padrões da indústria e otimizem o fluxo de trabalho no controle e Garantia da Qualidade.
Composto por um Módulo Web, aplicativos para smartphones, tablets e também armazenamento em nuvem, tem como objetivo facilitar os processos de criação e finalização de checklists eletrônicos, resultando no armazenamento centralizado de informações, compliances, pontuações, comentários, fotos e assinaturas dos envolvidos no processo, na geração de indicadores de desempenho, no registro de pendências e também no fornecimento de relatórios de avaliação.
A solução Infocapta Electronic Checklist apresenta vantagens adicionais, proporcionando uma resposta abrangente aos requisitos legais, histórico e rastreabilidade. Com recursos avançados de gravação e armazenamento de dados, esta solução permite não apenas o cumprimento dos padrões, mas também o monitoramento detalhado das atividades de inspeção e controle de qualidade ao longo do tempo.
A centralização das informações, a facilidade de compartilhamento de relatórios, a economia de papel e a geração de relatórios analíticos são apenas algumas das vantagens oferecidas pelo “Infocapta”. Esta ferramenta não só simplifica os processos operacionais, mas também fortalece e facilita o gerenciamento da qualidade em sua organização.
Por fim, o Infocapta disponibiliza dezenas de modelos de checklist prontos, em diversos segmentos, e isso é um grande diferencial competitivo para quem precisa montar seu checklist sem ter o conhecimento necessário para tal. Além de contar com um assistente para construir seu próprio modelo.
Aplicativos para smartphones e tablets
Aplicativo para dispositivos móveis(Android e IOS) que viabilizam auditorias, checklists, vistorias, laudos de forma simples e consistente. Através da sincronização periódica com o Módulo em nuvem, recebe e envia as atividades a serem executadas e as concluídas. Funciona off-line, isto significa que você não precisa estar conectado a uma rede para executar as tarefas em campo, confira:
Construa o seu modelo de checklist eletrônico e faça o preenchimento através de smartphones e tablets. Você pode instalar o app Infocapta em quantos dispositivos desejar.
Modelos de Checklists
Além da estar preparado para atender ao Programa de Autocontrole, em seu construtor de checklists é possível criar auditorias, checklists e vistorias dos mais variados segmentos e tipos, tais como 5S, melhoria da qualidade, vistorias de entrada e saída, de manutenção, de locação e de conformidade. Possui dezenas de modelos prontos disponíveis para uso imediato. Basta arrastar o modelo desejado da paleta de modelos e sua atividade será criada com apenas alguns cliques. Podem ser customizados de diversas formas e são flexíveis às particularidades do seu negócio. As suas auditorias podem ser salvas também como modelos para que o seu trabalho seja ainda mais produtivo.
Resultados em Mapas Geográficos
Identifique tendências regionais e seja proativo na tomada de decisão. O Infocapta apresenta as auditorias em mapas com suas pontuações, datas, devidamente etiquetados e outras informações, permitindo assim uma melhor avaliação de riscos e o cruzamento das respostas de conformidade com geolocalização.
Indicadores e Dashboards
Dashboards operacionais e gerenciais para controle de risco, avaliação da qualidade dos trabalhos executados, dos indicadores gerados e das pendências.
Integração de processos, versatilidade e economia
Versátil e customizável. Integre todos os seus processos, utilize o Infocapta em todos os segmentos e processos da sua empresa. Seja ela pequena, média ou grande, o Infocapta poderá ser usado para agilizar processos, economizar recursos, dar visibilidade e foco em indicadores, reduzindo gargalos e identificando tendências, além do registro, da redução de pontos de conflito e da coleta minuciosa de informações relevantes. Veja alguns exemplos de utilização, com checklists já prontos para uso, disponíveis a você imediatamente e sem custo adicional. Confira:
Estes são apenas alguns checklists, há muitos outros! Em diversos segmentos, tais como agronegócio, indústria, escritório, serviços, manutenção, transportes, entre outros. O Infocapta ajuda a sua empresa a centralizar coletas de informações, transformando-as em indicadores que poderão ser importados em sistemas de Balanced ScoreCards(BSC), disponibilizados para a Fiscalização e utilizados nos processos de melhoria contínua da qualidade.
Apresentamos o Infocapta
Contato
Você pode entrar em contato para solicitar uma demonstração, sem compromisso. Caso tenha dúvidas sobre como o Infocapta pode melhorar seus processos, entre em contato conosco. Basta preencher o formulário abaixo, informando dados de contato, o seu segmento e as dúvidas que tiver. Teremos o maior prazer em conversar com você para te ajudar no que for necessário.